Principes directeurs applicables au stockage des médicaments essentiels et autres fournitures médicales
(2005; 116 pages) [Arabic] [Chinese] [English] [Hindi] [Russian] [Spanish] Ver el documento en el formato PDF
Índice de contenido
Ver el documentoTâches de Routine pour Gestion d'un Entrepôt
Abrir esta carpeta y ver su contenido1. Réception et Rangement des Produits
Cerrar esta carpeta2. Suivi des Produits Conservés dans le Local de Stockage
Ver el documentoListe Standard des Articles en Stock
Ver el documentoRegistres de Stock
Ver el documentoInventaire Physique
Abrir esta carpeta y ver su contenido3. Préservation de la Qualité des Produits
Abrir esta carpeta y ver su contenido4. Création d'un Dépôt de Produits Pharmaceutiques
Abrir esta carpeta y ver su contenido5. Gestion des Déchets
Ver el documento6. Bibliographie
Abrir esta carpeta y ver su contenido7. Annexes
Ver el documentoCouverture arrière
 

Inventaire Physique

L'inventaire physique est l'opération consistant à compter manuellement le nombre des produits de chaque type présents dans le magasin à un moment donné. L'inventaire physique permet de vérifier que les soldes de stocks disponibles enregistrés sur les registres correspondent bien aux quantités de produits réellement disponibles dans le magasin. Lors d'un inventaire physique, compter chaque produit individuellement par nom générique, forme galénique et dosage.

Il existe deux types d'inventaires physiques -

L'inventaire physique complet: Tous les produits sont comptés en même temps. Il convient de procéder à un inventaire physique complet au moins une fois par an. Des inventaires plus fréquents (une fois par trimestre ou par mois) sont recommandés. Pour les entrepôts de grandes dimensions, cette opération peut imposer la fermeture pendant une journée ou plus.

L'inventaire physique tournant ou aléatoire: On procède au dénombrement de produits choisis et on vérifie que le résultat concorde avec les registres de tenue de stocks en les comptant à tour de rôle ou régulièrement tout au long de l'année. Cette opération est aussi appelée inventaire tournant.

Il est plus facile d'effectuer régulièrement un inventaire physique complet dans les établissements qui gèrent de faibles quantités de produits. L'inventaire physique tournant convient habituellement aux établissements qui gèrent de grandes quantités de produits.

Un inventaire physique tournant peut être organisé de plusieurs façons -

Par forme galénique: Compter les comprimés en janvier, les gélules en février, les liquides en mars, etc.

Par emplacement dans le local de stockage: Compter les produits se trouvant sur les étagères 1 à 4 en janvier, sur les étagères 5 à 8 en février, etc.

En fonction de la disponibilité du personnel: Compter quelques articles tous les jours, chaque fois que le personnel dispose d'un peu de temps.

Stock disponible: Compter périodiquement chaque article dont le stock disponible se trouve à un niveau inférieur ou égal au stock minimal. Cette méthode peut se révéler plus rapide, dans la mesure où les quantités à compter sont plus faibles.

Dans le cas où l'on fait un inventaire physique tournant, compter chaque produit au moins une fois au cours de l'année. Compter plus fréquemment les articles qui partent rapidement et les produits dont le stock est maximal.

Etapes à respecter dans la réalisation d'un inventaire physique:

1 Plan d'action.

• Dans le cas d'un inventaire physique complet, prévoir le (ou les) jour(s) et l'heure.

• Dans le cas d'un inventaire physique tournant ou aléatoire, identifier les produits à compter et la durée nécessaire pour le faire.


2 Affectation du personnel.

3 Organisation du local de stockage.

• Ranger les produits selon la stratégie «premier périmé, premier sorti.»
• S'assurer que les boîtes et les cartons ouverts sont visibles.
• Mettre de côté les produits endommagés ou périmés.


4 Dénombrement des produits utilisables.

• Compter les produits par unités sous lesquelles ils sont délivrés (p. ex. par comprimé ou par pièce) et non par carton ou par boîte.

• Estimer les quantités contenues dans les récipients ouverts pour les produits emballés en vrac. Si une bouteille de 1000 gélules est pleine aux deux tiers, estimer son contenu à 650 ou 700 gélules. Dans le cas d'une bouteille de sirop d'un litre à moitié pleine, estimer son contenu à un demi-litre.


5 Mise à jour des registres de tenue de stock.

• Inscrire la date de l'inventaire physique et les mots Inventaire physique.
• En utilisant une encre de couleur différente, inscrire la quantité de produit obtenue pendant l'inventaire.


6 Mesures prises suite aux résultats de l'inventaire physique.

• Si les résultats de l'inventaire physique diffèrent du solde figurant sur la fiche de stock, mettre à jour ce solde en soustrayant ou en ajoutant les quantités en excès ou manquantes.

• Eliminer les produits endommagés ou périmés trouvés au cours de l'inventaire physique.

• Dans l'un et l'autre cas, identifier, documenter et corriger la cause du problème.


7 Discussion des résultats de l'inventaire avec le personnel de l'établissement.

• Féliciter le personnel, s'il y a lieu.
• Prendre des mesures correctives si nécessaire.

 

Ir a la sección anterior
Ir a la siguiente sección
 
 
El Portal de Información - Medicamentos Esenciales y Productos de Salud de la OMS fue diseñado y es mantenido por la ONG Human Info. Última actualización: le 1 diciembre 2019