Principes directeurs applicables au stockage des médicaments essentiels et autres fournitures médicales
(2005; 116 pages) [Arabic] [Chinese] [English] [Hindi] [Russian] [Spanish] Ver el documento en el formato PDF
Índice de contenido
Ver el documentoTâches de Routine pour Gestion d'un Entrepôt
Abrir esta carpeta y ver su contenido1. Réception et Rangement des Produits
Cerrar esta carpeta2. Suivi des Produits Conservés dans le Local de Stockage
Ver el documentoListe Standard des Articles en Stock
Ver el documentoRegistres de Stock
Ver el documentoInventaire Physique
Abrir esta carpeta y ver su contenido3. Préservation de la Qualité des Produits
Abrir esta carpeta y ver su contenido4. Création d'un Dépôt de Produits Pharmaceutiques
Abrir esta carpeta y ver su contenido5. Gestion des Déchets
Ver el documento6. Bibliographie
Abrir esta carpeta y ver su contenido7. Annexes
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Registres de Stock

Les informations minimales devant être portées sur les registres de stock des médicaments et autres produits pharmaceutiques sont les suivantes -

• le nom du produit/sa description (y compris la forme galénique - p. ex. gélule, comprimé, suspension liquide, etc. - et le dosage)

• le stock disponible/le solde du stock de départ

• les quantités reçues

• les quantités délivrées

• les pertes/ajustements

• le solde de clôture

• la référence de la transaction (p. ex. le numéro du bon de sortie ou le nom du fournisseur ou du récipiendaire).


En fonction du système utilisé, les registres de stock peuvent aussi contenir des renseignements supplémentaires concernant les produits tels que -

• les conditions de stockage particulières (p. ex. entre 2°C et 8°C)
• le prix unitaire
• les numéros de lots/les emplacements
• les codes du produit
• les dates de péremption.


Un système d'information logistique doit disposer de trois types de registres: les registres de tenue de stock, les registres de transaction et les registres de consommation. Le lecteur trouvera en annexe trois exemplaires de ces registres. Les établissements de niveau correspondant à un dispensaire peuvent utiliser d'autres formulaires en plus de ceux-ci.

Les registres de stock peuvent aussi contenir certains éléments de données calculées. Ceux-ci sont déterminés par des formules mathématiques qui sont fonction des paramètres de conception du système (p. ex. la fréquence de passage des commandes). Les éléments de données calculées comprennent -

• les données relatives à la consommation, telles que la consommation moyenne mensuelle (CMM)

• les délais d'exécution des commandes/demandes

• les niveaux de stock maximum et minimum

• le point à partir duquel il faut passer une commande d'urgence.


Un système de stockage et de distribution n'utilise pas nécessairement tous ces formulaires, mais il aura besoin de formulaires pour enregistrer les données de tenue de stock et les transactions portant sur les produits. Les formulaires standard utilisés pour le contrôle des stocks comprennent -

• fiches de stock
• bons de commande/et de sortie
• formulaires de réception (bordereau d'envoie/facture de fret)
• bons de livraison/sortie
• formulaires d'élimination des produits périmés
• des formulaires d'inventaire physique
• une liste des médicaments et des prix approuvés.

 

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