Como se indicó en el Módulo 1, la cuantificación de necesidades de medicamentos no es simplemente una labor aritmética sino que necesita planificarse de manera sistemática. Requiere una estructura organizativa y procedimientos de gestión. Debe haber acuerdo sobre los objetivos y el método o métodos que van a emplearse. Hay que calcular y obtener los recursos materiales y financieros necesarios para hacer la cuantificación y debe programarse la recopilación y el análisis de datos. El personal ha de estar capacitado, el trabajo debe ser gestionado, y los resultados deben archivarse en el sistema de gestión de medicamentos y utilizarse. Hay que adoptar medidas para proporcionar todas las actividades de apoyo que puedan ser necesarias, como el adiestramiento para mejorar la prescripción y la supervisión de existencias y, por último, hay que evaluar la eficacia de la cuantificación.
En el Cuadro 3.1 se resumen las tareas principales de un plan de acción y se explican a continuación. Este módulo debe leerse rápidamente ahora para obtener un cuadro general del trabajo que va a realizarse. No se preocupe usted si no entiende todos los detalles, que se aclararán al abordar los módulos siguientes. Después de leer éstos, vuelva usted a este módulo y léalo detenidamente por segunda vez.