Deberá solicitarse a la autoridad que tenga jurisdicción la aprobación y la autorización para eliminar medicamentos. Esta autoridad será diferente en cada país, pero suele ser el órgano responsable del manejo de productos farmacéuticos dentro del ministerio de salud, la autoridad normativa de los medicamentos, o la autoridad sanitaria regional o local (oficial farmacéutico). En algunos países deberá participar el ministerio del medio ambiente. Las directrices son particularmente útiles en situaciones de emergencia o en países en transición donde todavía no se han desarrollado reglamentos oficiales. En situaciones que no son de emergencia, cuando se destruyan cantidades significativas de medicamentos donados, por las razones que fuere, es necesario y sensato informar al donante.