Una vez reunidos todos los datos y calculados los resultados, deberá organizarse una reunión con personal de los servicios participantes para comunicar las conclusiones. Si se ha empleado el formulario de indicadores de la prescripción, se podrán notificar los resultados a los agentes de salud al término del mismo día de acopio de los datos.

Se procurará discutir los resultados sin introducir juicios de valor; dar difusión a la hoja de resultados y pedir a los participantes que formulen observaciones; resaltar cualquier aspecto positivo de la evaluación a la hora de comparar los resultados con los hallados habitualmente en el país o con otros resultados anteriores; pedir a los participantes su opinión en cuanto a la razón de las diferencias observadas o de las peculiaridades de su centro de salud. Si los resultados superan la media nacional, se invitará a hacer sugerencias sobre la manera de intentar mejorar la situación en el país. Si, por el contrario, los resultados del servicio son peores, se preguntará a los presentes qué se les ocurre para mejorar la situación en su centro. Habrá que cerciorarse de que todos los miembros del personal participan en el debate. En ocasiones es difícil lograr que el personal más joven plantee determinadas cuestiones en presencia de sus superiores. Si es así, indague uno por uno a todos los miembros del grupo en busca de sugerencias. Cualquier sugerencia o decisión será anotada en el reverso de la hoja de evolución, hoja que se dejará en el servicio. Si se hace una visita de seguimiento, dicha hoja se podrá emplear como punto de partida de nuevas discusiones.