Introducción a la gestión de inventarios de equipo médico. (Serie de documentos técnicos de la OMS sobre dispositivos médicos)
(2011; 36 páginas) [English] [French]

Abstract

El inventario de equipo médico es parte esencial de un sistema eficaz de gestión de tecnologías en salud (GTS). Para que resulte útil en las diferentes actividades de GTS, el inventario se debe actualizar de forma continua, de modo que ofrezca en todo momento un reflejo fiel de la situación de los equipos médicos en el centro de atención sanitaria. El inventario se actualiza en tres tipos de ocasiones: en la obtención inicial de datos, cuando se modifica alguna información (por ejemplo, al recibir un equipo nuevo o al retirar del servicio uno usado) y en las auditorías anuales del inventario.

El inventario de equipos médicos se utiliza en combinación con inventarios de otros activos complementarios como material fungible, repuestos, e instrumentos y equipos de análisis y seguridad. La inclusión de un equipo en el inventario se decide a partir de un análisis basado en los riesgos, a fin de garantizar una asignación adecuada de tiempo y recursos y de evitar trabajo innecesario. El centro de atención sanitaria decide el nivel de detalle de los datos que desea incluir en su inventario, de modo que se satisfagan las necesidades y teniendo en cuenta las capacidades del centro. La gestión de inventarios puede realizarse en papel o mediante un sistema computarizado, en función de los recursos disponibles.

Una vez creado, el inventario se utiliza como base para impulsar el sistema de GTS y garantizar la seguridad y eficacia de los equipos médicos. El inventario puede utilizarse para las funciones siguientes: la elaboración de presupuestos para la adquisición, mantenimiento y operación de activos fijos; el establecimiento y apoyo a un departamento eficaz de ingeniería clínica, facilitando la planificación de talleres, la contratación y formación de personal de mantenimiento técnico y la elaboración y administración de contratos de servicio técnico; el apoyo a un programa eficaz de gestión de equipos médicos, por ejemplo planificando las actividades de mantenimiento preventivo y realizando un seguimiento de las órdenes de trabajo; y la planificación de las existencias de repuestos y material fungible. El inventario también puede emplearse para facilitar la valoración de las necesidades de equipos en el centro de atención sanitaria y para registrar la compra, recepción, baja y eliminación de equipos. Un inventario también resulta útil para el análisis y la mitigación de los riesgos del centro y en la planificación para catástrofes y situaciones de emergencia.

 
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