Directrices sobre donativos de medicamentos - Revisión de 1999
(1999; 25 páginas) [English] [French] View the PDF document
Table of Contents
View the documentModificaciones introducidas en la edición de 1999
View the documentI. Introducción
View the documentII. Necesidad de directrices
View the documentIII. Principios básicos
Open this folder and view contentsIV. Directrices sobre donativos de medicamentos
Open this folder and view contentsV. Otras formas de ayuda que pueden utilizar los donantes
Close this folderVI. Cómo aplicar una política sobre donativos de medicamentos
View the documentGestión de los donativos de medicamentos por el receptor
View the documentMedidas que deben tomar las instituciones donantes
View the documentAnexo: Ejemplos de problemas planteados por los donativos de medicamentos
View the documentNota de agradecimiento
View the documentReferencias
View the documentCubierta posteriori
 

Gestión de los donativos de medicamentos por el receptor

Formular directrices nacionales sobre donativos de medicamentos

Para un receptor es difícil rehusar un donativo que ya ha llegado al país. Por consiguiente, más vale prevenir que curar. Los receptores deben indicar a sus posibles donantes qué tipo de asistencia necesitan y cómo desearían recibirla. Si esta información se facilita en términos profesionales, la mayor parte de los donantes la acogerán de buen grado y la tendrán en cuenta.

Por consiguiente, los receptores deberán empezar por formular sus propias directrices nacionales sobre donativos de medicamentos, basándose en las directrices internacionales. También se podrán incluir las directrices nacionales en la política farmacéutica nacional, presentándolas luego con carácter oficial y explicando su contenido a la comunidad de donantes. Solamente podrán entrar en vigor una vez presentadas y publicadas oficialmente.

Definir los procedimientos administrativos aplicables a la recepción de donativos de medicamentos

No basta que el receptor adopte y publique las directrices generales sobre selección, calidad, presentación y gestión de los donativos farmacéuticos. El receptor deberá establecer procedimientos administrativos apropiados para extremar los posibles beneficios de esas donaciones. En la medida de lo posible, tales procedimientos deberán vincularse a los sistemas existentes de suministro de medicamentos; ahora bien, hay ciertas cuestiones importantes que sólo se refieren a los donativos y a las que hay que dar solución en cada país: a título de ejemplo, citaremos aquí las siguientes:

• ¿A quién incumbe la responsabilidad de definir las necesidades, y quién debe establecer el orden de prioridad?

• ¿Quién coordina todos los donativos de medicamentos?

• ¿Qué documentos se necesitan cuando se proyecta hacer un donativo, y a quién deben enviarse?

• ¿Qué procedimientos se aplican cuando los donativos no se ajustan a las directrices?

• ¿Cuáles son los criterios aplicables para aceptar o rechazar un donativo, y quién toma la decisión final?

• ¿Quién coordina la recepción, el almacenamiento y la distribución de los medicamentos donados?

• ¿Cómo se establece el valor de los donativos y cómo se procede para incluirlos en las fichas de presupuesto y gastos?

• ¿Cómo se eliminan los donativos inadecuados?

Especificar las necesidades de medicamentos donados

La tercera medida importante que debe tomar el receptor es especificar en la mayor medida posible las necesidades de medicamentos donados. Esto le obligará a preparar escrupulosamente las peticiones, indicando las cantidades requeridas y el orden de prioridad de los artículos solicitados. Cuanto más información dé, mejor será. La información sobre donativos en curso o previstos resulta muy útil para otros posibles donantes. Los donantes aprecian mucho que los receptores aporten una información completa, que a la larga resulta rentable.

Controlar los medicamentos que caducan en un plazo menor de un año

Los medicamentos no se vuelven tóxicos ni ineficaces en la fecha de vencimiento, sino que se pueden deteriorar lentamente según el producto, la formulación y las condiciones de almacenamiento. Algunos se vuelven tóxicos, pero la mayor parte de ellos sencillamente pierden su eficacia. La fecha de vencimiento es la fecha que figura en el envase individual (generalmente en la etiqueta) de un medicamento. Hasta esa fecha inclusive se prevé que el producto conservará las especificaciones si ha estado almacenado correctamente. Se establece para cada lote añadiendo a la fecha de fabricación el tiempo de conservación. La recomendación de que a todos los medicamentos donados les quede una durabilidad mínima de un año a partir de la fecha de llegada al país receptor se formula teniendo en cuenta los demasiado frecuentes atrasos en la distribución dentro de los países. Es una medida de seguridad para que el paciente reciba medicamentos de buena calidad.

Se puede hacer una excepción especificada para los donativos de medicamentos a condición de que se envíen directamente a servicios de salud determinados, que el profesional responsable declare que está informado de la brevedad del plazo de conservación y que la cantidad y la vida útil restante permitan la distribución, la prescripción y la administración adecuadas antes de la fecha de caducidad. La experiencia ha demostrado que algunos gobiernos receptores han aplicado las directrices de forma muy estricta, sin considerar debidamente las posibles excepciones a la regla general. Como resultado de ello se han confiscado y desechado innecesariamente donativos valiosos.

Velar por un rápido despacho de aduanas de los medicamentos donados

Todos los donativos de medicamentos deben ser objeto de un rápido despacho de aduanas. Los funcionarios de aduanas y de los ministerios de salud que se ocupen de la gestión de los donativos de medicamentos a los que se aplican las presentes directrices tienen la responsabilidad de permitir la entrada de los donativos útiles y rechazar los donativos de escasa durabilidad si no se han adoptado medidas de distribución satisfactorias.

Administrar con todo cuidado los medicamentos donados

Como los medicamentos donados pueden ser de gran valor, hay que tratar el donativo con el debido cuidado. Al llegar los medicamentos al país, habrá que someterlos a inspección y confirmar su recepción a la institución donante. A continuación se almacenarán y distribuirán de conformidad con los principios normalmente aplicados en la práctica farmacéutica correcta y bajo la responsabilidad de profesionales competentes. Habrá que ejercer una vigilancia apropiada para impedir que se sustraigan productos donados con fines de exportación, venta comercial o tráfico ilícito. La buena gestión de los donativos abarca además sistemas acordados de contabilidad.

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