Il convient que chaque dépôt de produits pharmaceutiques maintienne une liste standard des articles en stock, comprenant tous les produits qu'il manipule, accompagnés de leurs spécifications: forme galénique, dosage et quantité par emballage. Cette liste doit être mise à jour régulièrement et distribuée aux dépôts et unités sanitaires qui dépendent de ce dépôt.

Ne pas commander les produits ne figurant pas sur cette liste standard à moins de disposer d'une autorisation spéciale. Ne pas accepter la livraison de produits qui ne se trouvent pas dans la liste, à moins d'une situation particulière.

Il convient de tenir des dossiers d'inventaires pour l'ensemble des produits figurant sur cette liste.