El ciclo de gestión de los medicamentos (Figura 1.1) ilustra la necesidad, para el funcionamiento correcto de cualquier sistema farmacéutico, de coordinar el apoyo administrativo y técnico con las políticas y directrices farmacéuticas adecuadas (MSH, 1997, parte IV, apartado A titulado «Organization and Management»). La figura ilustra la coordinación entre el CFT y el órgano encargado de la compra de fármacos y el control de inventarios.

Figura 1.1 El ciclo de gestión de los medicamentos

Con frecuencia, el CFT deberá coordinarse con los responsables de la adquisición y distribución de los medicamentos. Normalmente, el propio CFT no se encargará de la adquisición, sino que su función será habitualmente garantizar que el departamento de adquisiciones aplica el sistema de formulario y otras políticas farmacéuticas elaboradas por el CFT. Debe evitarse por todos los medios que el CFT degenere en un foro que se dedique exclusivamente a tomar decisiones sobre adquisiciones y a formular quejas sobre agotamientos de existencias al responsable de la farmacia. Asimismo, no es aconsejable concentrar demasiado poder sobre el sistema farmacéutico en un solo organismo, ya que esta situación podría dar lugar a prácticas de corrupción. Lo mejor es mantener la independencia entre las funciones de selección de medicamentos, adquisición, pagos y control de inventarios (OMS/UNICEF/UNFPA/Banco Mundial 1999).