Les résultats du suivi et de l'évaluation de votre travail dans le domaine des traitements liés au VIH/SIDA vous diront peut-être que tout va bien, que vous atteignez vos objectifs et qu'il n'y a rien à changer. Mais il est probable que ces résultats mettront en lumière des points qu'il vous faudra modifier. Ces résultats seront examinés et évalués régulièrement dans le cadre du processus annuel de révision et de planification.

Questions essentielles à se poser pour évaluer si votre travail devrait être modifié:

• Ce travail est-il encore nécessaire?

• L'avons-nous fait le mieux possible? Devrions-nous faire un autre type de travail pour réaliser nos objectifs?

• Devrions-nous travailler davantage? Qu'arrivera-t-il à notre groupe si nous travaillons davantage?

• Si une partie ou la totalité de nos activités devait s'élargir, comment procéder? Quand et où?

• Devrions-nous travailler moins? Qu'arrivera-t-il à notre groupe si nous travaillons moins?

• Si une partie ou la totalité de nos activités devait s'arrêter, comment procéder? Quand? Ces activités seront-elles poursuivies par quelqu'un d'autre?

Si vos activités ont été couronnées de succès, vous souhaiterez peut-être atteindre davantage de personnes. Mais il arrive souvent que les activités commencent à s'élargir en réponse à une demande et que les organisations ne planifient pas leur riposte. Par conséquent, il se produit alors des problèmes de gestion et d'épuisement psychologique du personnel. Il y a plusieurs manières de réagir à ce phénomène.

Pour élargir les activités, il faut trouver les moyens de faire davantage de travail, soit en le faisant soi-même soit en encourageant les autres le faire. Il y a plusieurs manières de procéder, y compris en élargissant la taille de votre organisation, en créant des partenariats avec d'autres et en intégrant les traitements dans d'autres domaines d'activité. Il est important de déterminer alors si vous disposez des ressources suffisantes pour vous élargir tout en assurant la même qualité de travail.

Pour réduire les activités, il faut trouver les moyens d'en faire moins, pour s'adapter à une limitation ou à une réduction des ressources et/ou des besoins. Il serait peut-être sage de le faire, si votre groupe a atteint les limites de ses capacités ou si d'autres organisations répondent plus efficacement aux besoins que vous souhaitiez satisfaire. Ceci pourrait contribuer à assurer que la qualité de votre travail n'est pas compromise.

Il est possible de rester les mêmes, mais n'oubliez pas que le changement fait partie de la vie. Même si vous continuez le même type et le même volume de travail, vous devez continuer à vous tenir au courant de ce qui touche aux personnes vivant avec le VIH/SIDA et à votre organisation. Les compétences techniques devront être actualisées, le personnel remplacé et la création d'équipes encouragée.