Normalement, le système d'approvisionnement devra fonctionner sous le contrôle direct d'un pharmacien. En cas d'impossibilité, la personne responsable devra travailler sous la surveillance d'un pharmacien et avoir reçu une formation suffisante.

Le ou la responsable devra veiller à ce que:

a) les stocks les plus anciens soient délivrés en premier et les dates limites d'utilisation soient respectées;

b) les produits soient stockés conformément aux conditions recommandées figurant sur l'étiquette et sur les autres éléments d'information;

c) les produits soient contrôlés visuellement à la recherche de signes d'instabilité;¹

d) les produits reconditionnés ou devant subir un traitement ultérieur soient convenablement manipulés et étiquetés;

e) les produits soient dispensés dans les récipients appropriés, munis d'une fermeture appropriée;

f) les malades soient informés des conditions convenables de stockage et d'utilisation des produits, y compris l'élimination de médicaments périmés ou trop anciens.

¹ Des normes générales pour les formes pharmaceutiques seront publiées dans la Pharmacopée internationale.