Un petit organisme de réglementation n'aura pas en principe à entreprendre d'évaluations indépendantes de l'innocuité et de l'efficacité d'un produit. Les responsabilités administratives et techniques qui en découlent sont essentiellement de nature pharmaceutique et concernent pour l'essentiel l'assurance de la qualité. L'organisme devra compter parmi son personnel des cadres qui connaissent parfaitement les différents aspects de cette activité.

C'est au fonctionnaire responsable qu'incombé l'appréciation technique et l'évaluation des demandes d'autorisation de mise sur le marché; il est également chargé des aspects administratifs de la procédure et doit donc participer à l'établissement des priorités et à la fixation du calendrier des visites de contrôle ultérieures. Ces activités exigent de pouvoir disposer de services administratifs et de locaux à usage de bureaux suffisants pour pouvoir traiter le volume considérable de documentation avec la discrétion nécessaire. Une base de données informatisée permettant de retrouver rapidement les informations recherchées ne pourra qu'accroître l'efficacité.